截止今日大多數企業存貨管理還存在大量問題,而生產設備耗用的備品備件問題尤為突出.備品備件是企業存貨的一部分,管理同時也是整個企業的縮影.這需要企業加強生產經營管理,逐步重視備品備件管理的必要性.
一、制造業備品備件管理的重要性
制造業的存貨在生產經營過程中處于舉足輕重的地位.存貨包括生產用原輔材料、半成品、庫存商品、及辦公勞保福利用品等.備品備件的及時申購、采購和備貨為生產設備正常運轉提供保障,辦公勞保福利用品為企業正常運營提供條件.
在企業運營管理中,備品備件管理占有的時間,所耗的人力、物力,遠高于-資產.庫存是否滿足生產需要、是否積壓、采購是否及時、周轉是否順暢,體現了企業的經營管理能力,對企業能否生存、發展壯大具有重要意義.要充分認識備品備件管理的重要性和必要性,切實增強風險意識,加大力氣盤活,加快備品備件周轉,及時回籠資金,提高管理水平,提升企業經營管理質量,努力提升經營效益.良好的備品備件管理降低了企業倉儲成本,減少了材料的損耗,提高了存貨的周轉率,減少了資金占用,降低了企業的資金成本.
二、制造業備品備件管理的現狀
1,庫存不合理
庫存的建立,是基于企業的生產能力、企業正常情況下的訂單量、生產日常安排、采購周期、材料運輸周期、材料供應商選擇條件、材料的檢查入庫等諸多環節綜合考慮設置.生產部門為了不影響生產系統的運行,寧愿多報,以免影響生產進度,不能滿足銷售部門的正常發貨,不會從資金成本去考慮庫存積壓對經營效益的影響.在生產設備備品備件上,庫存存在的問題更大,需要結合設備運營情況評估易損件的更新周期,庫存設置耗時耗力,企業化繁為簡,庫存設置完全由設備部門憑經驗上報.
2,標準不統一
配件種類繁雜,規格型號多,各項設備零配件類型相同,但標準不一致,不能通用等.同類型同型號設備,由于生產廠家不一致,配件不通用,存在部分備品備件,只有設備制造原廠才有可替換配件的情況.
3,采購控制缺失
備品備件種類較多,每類材料都有其相關參數,部分企業五金配件申購發起歸屬設備部門,申購發起時,未參考倉庫庫存情況,也存在設備部門人員對材料詳細參數沒有掌握,甚至只能從材料上面找型號,或者將設備上需要更新零配件交由采購部門去市場上尋找貨源,容易出現采購錯誤.申請人職責不明確,存在倉庫有庫存而申購人重復申請的情形,申請流程審核人員無法把握申購材料的必要性.
4,入庫檢查缺失
備品備件驗收環節較松,部分企業備品備件來料后,檢查只由倉儲人員進行確認,采購手續齊全,到貨與申請數量能對應就能辦理入庫手續,價值相對較高的,由設備部門目視檢查一下,即視合格.產品檢查標準缺失,部分備品備件也無法通過檢測來驗證產品質量,需要使用一段時間材料質量才能得予驗證.
5,升級換代呆滯
設備陳舊,需要更新換,需要更新要求更高的設備,為了節能降耗,也存在對設備進行調整.往往在在更新設備時,未考慮倉儲的備用備件,造成備品備件不適用于更新后的新設備需求,在倉庫中長期不用,遲遲未能處理,又不能給予退換,造成庫存備品備件形成呆滯的情形.
6,處理不及時
倉儲部門庫存的呆滯件處理不及時,備品備件形成呆滯金額相對較小,所占有資金不夠引起重視,,占用空間零散而不易體現,所耗費人力、物力較隱蔽.如果處理不及時還會造成企業賬面上一筆虧損,對企業利潤形成影響,管理層主觀上沒有意愿對其進行處理.
所以,制造業備品備件管理應有相應的對策,著力企業設備零配件各項參數收集,對于企業現有設備,利用設備說明書,尋找及記錄零配件材質要求、性能及各項詳細參數,可結合庫存備品配件,尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性,建立智能化備品備件管理系統,備件領用有記錄,備件消耗有數據,備件庫存有預警,有效降低企業備件存量產生的沉淀資金.在同等質量的前提條件下,選擇采用標準件或者通用件的供應商,可以減小備品備件品種類別,同時也減輕了設備管理部門及相關職能部門的壓力,提高了備品備件的管理效率.
制造業在更新升級設備時,應關注原有設備相關備品備件情況,設備更新方案盡量考慮全面,統籌兼顧,成本及效益優.如原有倉儲備品備件及更換不需用的組件及配件,需要淘汰處理,應該建議倉儲部門及時申請處理,減少呆滯料積壓.對于需經過一定使用期限的設備、設備組件或備品備件,應及時跟蹤使用情況,存在質量問題的,需及時與供應商協調,給予退換或維修.
制造業應加強備品備件管控,對于庫存超過一年及超過3年的備品備件,必須形成報告向相關職能部門報告并抄送管理層.超過3年的備品備件,應申請相關部門評估,形成處理方案報送管理層審核.制造業財務部門在進行庫存盤點時,應關注存貨庫齡,對于超過一定時期的存貨,需跟蹤存貨狀態,對于已形成呆滯物料的,應督促管理層及時處理,加快資金變現,減少不當庫存.
隨著企業智能制造的實現,企業自動化程度的提高,設備投入必將越來越大,企業備品備件庫存需求必然逐步提高,相應的資金投入將越來越大.易匠維保管理云加強備品備件管控,建立完善的存貨管理制度,必將對企業經濟效益的穩步增長具有重大意義,從而實現企業的長期穩定的發展.
