截止今日大多數(shù)企業(yè)存貨管理還存在大量問題,而生產(chǎn)設(shè)備耗用的備品備件問題尤為突出.備品備件是企業(yè)存貨的一部分,管理同時也是整個企業(yè)的縮影.這需要企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理,逐步重視備品備件管理的必要性.
一、制造業(yè)備品備件管理的重要性
制造業(yè)的存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于舉足輕重的地位.存貨包括生產(chǎn)用原輔材料、半成品、庫存商品、及辦公勞保福利用品等.備品備件的及時申購、采購和備貨為生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,辦公勞保福利用品為企業(yè)正常運(yùn)營提供條件.
在企業(yè)運(yùn)營管理中,備品備件管理占有的時間,所耗的人力、物力,遠(yuǎn)高于-資產(chǎn).庫存是否滿足生產(chǎn)需要、是否積壓、采購是否及時、周轉(zhuǎn)是否順暢,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理能力,對企業(yè)能否生存、發(fā)展壯大具有重要意義.要充分認(rèn)識備品備件管理的重要性和必要性,切實增強(qiáng)風(fēng)險意識,加大力氣盤活,加快備品備件周轉(zhuǎn),及時回籠資金,提高管理水平,提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,努力提升經(jīng)營效益.良好的備品備件管理降低了企業(yè)倉儲成本,減少了材料的損耗,提高了存貨的周轉(zhuǎn)率,減少了資金占用,降低了企業(yè)的資金成本.
二、制造業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀
1,庫存不合理
庫存的建立,是基于企業(yè)的生產(chǎn)能力、企業(yè)正常情況下的訂單量、生產(chǎn)日常安排、采購周期、材料運(yùn)輸周期、材料供應(yīng)商選擇條件、材料的檢查入庫等諸多環(huán)節(jié)綜合考慮設(shè)置.生產(chǎn)部門為了不影響生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行,寧愿多報,以免影響生產(chǎn)進(jìn)度,不能滿足銷售部門的正常發(fā)貨,不會從資金成本去考慮庫存積壓對經(jīng)營效益的影響.在生產(chǎn)設(shè)備備品備件上,庫存存在的問題更大,需要結(jié)合設(shè)備運(yùn)營情況評估易損件的更新周期,庫存設(shè)置耗時耗力,企業(yè)化繁為簡,庫存設(shè)置完全由設(shè)備部門憑經(jīng)驗上報.
2,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
配件種類繁雜,規(guī)格型號多,各項設(shè)備零配件類型相同,但標(biāo)準(zhǔn)不一致,不能通用等.同類型同型號設(shè)備,由于生產(chǎn)廠家不一致,配件不通用,存在部分備品備件,只有設(shè)備制造原廠才有可替換配件的情況.
3,采購控制缺失
備品備件種類較多,每類材料都有其相關(guān)參數(shù),部分企業(yè)五金配件申購發(fā)起歸屬設(shè)備部門,申購發(fā)起時,未參考倉庫庫存情況,也存在設(shè)備部門人員對材料詳細(xì)參數(shù)沒有掌握,甚至只能從材料上面找型號,或者將設(shè)備上需要更新零配件交由采購部門去市場上尋找貨源,容易出現(xiàn)采購錯誤.申請人職責(zé)不明確,存在倉庫有庫存而申購人重復(fù)申請的情形,申請流程審核人員無法把握申購材料的必要性.
4,入庫檢查缺失
備品備件驗收環(huán)節(jié)較松,部分企業(yè)備品備件來料后,檢查只由倉儲人員進(jìn)行確認(rèn),采購手續(xù)齊全,到貨與申請數(shù)量能對應(yīng)就能辦理入庫手續(xù),價值相對較高的,由設(shè)備部門目視檢查一下,即視合格.產(chǎn)品檢查標(biāo)準(zhǔn)缺失,部分備品備件也無法通過檢測來驗證產(chǎn)品質(zhì)量,需要使用一段時間材料質(zhì)量才能得予驗證.
5,升級換代呆滯
設(shè)備陳舊,需要更新?lián)Q,需要更新要求更高的設(shè)備,為了節(jié)能降耗,也存在對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整.往往在在更新設(shè)備時,未考慮倉儲的備用備件,造成備品備件不適用于更新后的新設(shè)備需求,在倉庫中長期不用,遲遲未能處理,又不能給予退換,造成庫存?zhèn)淦穫浼纬纱魷那樾?
6,處理不及時
倉儲部門庫存的呆滯件處理不及時,備品備件形成呆滯金額相對較小,所占有資金不夠引起重視,,占用空間零散而不易體現(xiàn),所耗費(fèi)人力、物力較隱蔽.如果處理不及時還會造成企業(yè)賬面上一筆虧損,對企業(yè)利潤形成影響,管理層主觀上沒有意愿對其進(jìn)行處理.
所以,制造業(yè)備品備件管理應(yīng)有相應(yīng)的對策,著力企業(yè)設(shè)備零配件各項參數(shù)收集,對于企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備,利用設(shè)備說明書,尋找及記錄零配件材質(zhì)要求、性能及各項詳細(xì)參數(shù),可結(jié)合庫存?zhèn)淦放浼?尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性,建立智能化備品備件管理系統(tǒng),備件領(lǐng)用有記錄,備件消耗有數(shù)據(jù),備件庫存有預(yù)警,有效降低企業(yè)備件存量產(chǎn)生的沉淀資金.在同等質(zhì)量的前提條件下,選擇采用標(biāo)準(zhǔn)件或者通用件的供應(yīng)商,可以減小備品備件品種類別,同時也減輕了設(shè)備管理部門及相關(guān)職能部門的壓力,提高了備品備件的管理效率.
制造業(yè)在更新升級設(shè)備時,應(yīng)關(guān)注原有設(shè)備相關(guān)備品備件情況,設(shè)備更新方案盡量考慮全面,統(tǒng)籌兼顧,成本及效益優(yōu).如原有倉儲備品備件及更換不需用的組件及配件,需要淘汰處理,應(yīng)該建議倉儲部門及時申請?zhí)幚?減少呆滯料積壓.對于需經(jīng)過一定使用期限的設(shè)備、設(shè)備組件或備品備件,應(yīng)及時跟蹤使用情況,存在質(zhì)量問題的,需及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào),給予退換或維修.
制造業(yè)應(yīng)加強(qiáng)備品備件管控,對于庫存超過一年及超過3年的備品備件,必須形成報告向相關(guān)職能部門報告并抄送管理層.超過3年的備品備件,應(yīng)申請相關(guān)部門評估,形成處理方案報送管理層審核.制造業(yè)財務(wù)部門在進(jìn)行庫存盤點時,應(yīng)關(guān)注存貨庫齡,對于超過一定時期的存貨,需跟蹤存貨狀態(tài),對于已形成呆滯物料的,應(yīng)督促管理層及時處理,加快資金變現(xiàn),減少不當(dāng)庫存.
隨著企業(yè)智能制造的實現(xiàn),企業(yè)自動化程度的提高,設(shè)備投入必將越來越大,企業(yè)備品備件庫存需求必然逐步提高,相應(yīng)的資金投入將越來越大.易匠維保管理云加強(qiáng)備品備件管控,建立完善的存貨管理制度,必將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長具有重大意義,從而實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展.
