智能卷宗管理系統+智能檔案管理系統

智能卷宗管理系統
系統介紹
	為解決卷宗分散式存放、辦案進度管控不全面、卷宗保管的安全性和規范性難于保障、辦案人員工作效能不便統計等弊端.
	本系統重點解決因保管不善,導致案卷材料不完整,關鍵證據遺失或一時難以查找等問題.
主要功能:	
	一、支持人臉識別、指紋識別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟.
	二、支持案卷"二維碼"或RFID電子標簽標記管理.
	三、可視化管理,支持-所屬案卷及狀態的瀏覽,柜狀態可視化展示,可清晰顯示每個柜子的案卷存儲情況.
	五、支持案件錄入和導入功能,案卷出入臺賬導出.
	六、卷宗流記錄查詢,通過系統可輕松查閱卷宗所有的出入信息,包括出入時間,借閱人等,實現了卷宗流轉的可追溯化管理.
	七、支持案卷異常出入提醒、逾期未歸還提醒.
	八、支持系統聯網管理,實現數據共享,上級部門可查看相關卷宗的保管情況,實現了信息化,透明化的管理.
	九、支持權限管理,人員管理,系統數據備份還原,案卷柜管理,運行日志等系統功能.

實現功能:
1、支持人臉識別、指紋識別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟.
2、可采用條形碼,二維碼,RFID方式來管理案件卷宗,每個案卷都有一的編號.
3、案卷入庫登記信息時,自動生成終身一對應的編碼作為標準,在案卷調閱、移交、歸還過程中,通過掃描槍檢索系統保存的案卷信息可核實物證的有效性;
4、信息系統具備案卷進行電子化功能,支持案卷連續掃描成圖片進行保存.
5、可通過案卷的一編碼信息來快速定位案卷所在的位置,?并自動打開存放位置的柜門.
6、案卷交接工作滲透在工作流程中,只要有案卷流轉,系統就自動彈出物證交接界面,避免遺漏案卷交接記錄.
7、入庫時,管理人員對所有案卷進行入庫登記,選定保存期限、智能柜、贓證物架、位置并且設定位置的狀態.
8、出庫時,可根據申請人提出案卷內容,通過快速定位功能,如通過案卷編號、案件名稱、嫌疑人、辦案人員等,找到案卷所處的位置,記錄申請人、申請原因、申請時間信息,案卷領取人信息等在系統中后臺進行案卷出庫.
9、提供處理申請與審批功能、超期提醒功能.
10、系統自動為每個案卷建立臺賬,臺賬中除了顯示案卷信息外,還需顯示所處位置情、案卷狀態.提供圖形化物證存放位置選擇界面,模擬案卷室實際案卷存放況,包括存放的容器(如智能柜、贓證物架等),每個位置的狀態等.
11、支持案卷出入庫時手寫電子簽名和指紋簽名及同步簽名拍照采集.
12、所有案卷出入庫情況進行匯總統計,報表輸出.
13、對所有在庫案卷保存情況進行統計,報表輸出.
14、支持遠程案卷管理授權通過網絡,用戶可隨時根據權限查詢本單位案卷信息、案卷狀態、案件信息、案件及相關圖片信息;遠程案卷追溯根據授權實時查詢案卷歷史流轉記錄信息.實時了解本單位的案卷存儲情況和狀態,各類案卷在庫和出庫數量統計信息;各案卷出入庫及歷史處理操作記錄.
15、RFID版支持未經系統認證出庫報警功能.
16、支持用戶權限管理及系統日志管理.
17、系統數據備份還原,案卷柜管理,運行日志等系統功能.
18、遠程審批:根據案件類型,可以設置是否需要審批,可進行遠程操作.支持與DP201筆記采集儀連接,可實現手寫同步錄入,能夠將填寫的原始筆記保存成電子表單,并通過識別技術,識別成可修改的電子表單,實現手寫同步錄入、領導審批等功能.需提供該技術發明證書復印件及使用授權書原件.
19、支持24小時無人值守,非法攜帶檔案資料出入報警功能(電腦與服務器無需開機)