智能卷宗管理系統(tǒng)+智能檔案管理系統(tǒng)

智能卷宗管理系統(tǒng)
系統(tǒng)介紹
	為解決卷宗分散式存放、辦案進(jìn)度管控不全面、卷宗保管的安全性和規(guī)范性難于保障、辦案人員工作效能不便統(tǒng)計(jì)等弊端.
	本系統(tǒng)重點(diǎn)解決因保管不善,導(dǎo)致案卷材料不完整,關(guān)鍵證據(jù)遺失或一時(shí)難以查找等問題.
主要功能:	
	一、支持人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟.
	二、支持案卷"二維碼"或RFID電子標(biāo)簽標(biāo)記管理.
	三、可視化管理,支持-所屬案卷及狀態(tài)的瀏覽,柜狀態(tài)可視化展示,可清晰顯示每個(gè)柜子的案卷存儲(chǔ)情況.
	五、支持案件錄入和導(dǎo)入功能,案卷出入臺(tái)賬導(dǎo)出.
	六、卷宗流記錄查詢,通過系統(tǒng)可輕松查閱卷宗所有的出入信息,包括出入時(shí)間,借閱人等,實(shí)現(xiàn)了卷宗流轉(zhuǎn)的可追溯化管理.
	七、支持案卷異常出入提醒、逾期未歸還提醒.
	八、支持系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,上級(jí)部門可查看相關(guān)卷宗的保管情況,實(shí)現(xiàn)了信息化,透明化的管理.
	九、支持權(quán)限管理,人員管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原,案卷柜管理,運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能.

實(shí)現(xiàn)功能:
1、支持人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟.
2、可采用條形碼,二維碼,RFID方式來管理案件卷宗,每個(gè)案卷都有一的編號(hào).
3、案卷入庫(kù)登記信息時(shí),自動(dòng)生成終身一對(duì)應(yīng)的編碼作為標(biāo)準(zhǔn),在案卷調(diào)閱、移交、歸還過程中,通過掃描槍檢索系統(tǒng)保存的案卷信息可核實(shí)物證的有效性;
4、信息系統(tǒng)具備案卷進(jìn)行電子化功能,支持案卷連續(xù)掃描成圖片進(jìn)行保存.
5、可通過案卷的一編碼信息來快速定位案卷所在的位置,?并自動(dòng)打開存放位置的柜門.
6、案卷交接工作滲透在工作流程中,只要有案卷流轉(zhuǎn),系統(tǒng)就自動(dòng)彈出物證交接界面,避免遺漏案卷交接記錄.
7、入庫(kù)時(shí),管理人員對(duì)所有案卷進(jìn)行入庫(kù)登記,選定保存期限、智能柜、贓證物架、位置并且設(shè)定位置的狀態(tài).
8、出庫(kù)時(shí),可根據(jù)申請(qǐng)人提出案卷內(nèi)容,通過快速定位功能,如通過案卷編號(hào)、案件名稱、嫌疑人、辦案人員等,找到案卷所處的位置,記錄申請(qǐng)人、申請(qǐng)?jiān)颉⑸暾?qǐng)時(shí)間信息,案卷領(lǐng)取人信息等在系統(tǒng)中后臺(tái)進(jìn)行案卷出庫(kù).
9、提供處理申請(qǐng)與審批功能、超期提醒功能.
10、系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)案卷建立臺(tái)賬,臺(tái)賬中除了顯示案卷信息外,還需顯示所處位置情、案卷狀態(tài).提供圖形化物證存放位置選擇界面,模擬案卷室實(shí)際案卷存放況,包括存放的容器(如智能柜、贓證物架等),每個(gè)位置的狀態(tài)等.
11、支持案卷出入庫(kù)時(shí)手寫電子簽名和指紋簽名及同步簽名拍照采集.
12、所有案卷出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出.
13、對(duì)所有在庫(kù)案卷保存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出.
14、支持遠(yuǎn)程案卷管理授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時(shí)根據(jù)權(quán)限查詢本單位案卷信息、案卷狀態(tài)、案件信息、案件及相關(guān)圖片信息;遠(yuǎn)程案卷追溯根據(jù)授權(quán)實(shí)時(shí)查詢案卷歷史流轉(zhuǎn)記錄信息.實(shí)時(shí)了解本單位的案卷存儲(chǔ)情況和狀態(tài),各類案卷在庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)信息;各案卷出入庫(kù)及歷史處理操作記錄.
15、RFID版支持未經(jīng)系統(tǒng)認(rèn)證出庫(kù)報(bào)警功能.
16、支持用戶權(quán)限管理及系統(tǒng)日志管理.
17、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原,案卷柜管理,運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能.
18、遠(yuǎn)程審批:根據(jù)案件類型,可以設(shè)置是否需要審批,可進(jìn)行遠(yuǎn)程操作.支持與DP201筆記采集儀連接,可實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入,能夠?qū)⑻顚懙脑脊P記保存成電子表單,并通過識(shí)別技術(shù),識(shí)別成可修改的電子表單,實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入、領(lǐng)導(dǎo)審批等功能.需提供該技術(shù)發(fā)明證書復(fù)印件及使用授權(quán)書原件.
19、支持24小時(shí)無人值守,非法攜帶檔案資料出入報(bào)警功能(電腦與服務(wù)器無需開機(jī))